On rencontre souvent des difficultés quand on veut choisir son destructeur de document. Cet outil a pour fonction de protéger les données contenues par le document et d’éviter de laisser traîner des papiers à contenu sensible. Pour faciliter la sélection du bon outil, 3 principaux critères sont à tenir en compte.
Juger le broyeur en fonction du niveau de sécurité donné
Le broyeur convenable est celui qui correspond au niveau de sécurité demandé par le document à détruire. Certes, tous les modèles peuvent procéder à cette destruction, mais il arrive qu’une certaine catégorie de document nécessite un niveau de sécurité plus élevé que d’autres.
Le niveau de sécurité P1-P2 (léger) pour les documents personnels, généraux et les notes
Le niveau de sécurité P3-P4 (moyen) pour les documents plus ou moins confidentiels et sensibles, dont les données médicales et les plans d’action d’entreprise
Le niveau de sécurité P5-P6 (serré) pour les documents secrets comme les documents de comptabilité, juridique et les informations personnelles importantes.
On choisit le niveau de sécurité P7 (ultime) quand le document touche, comme on le dit, « une question de vie ou de mort ».
En gros, le bon broyeur est celui qui fournit le niveau de sécurité aspiré par votre type de document.
Choisir un destructeur de document selon son type de document
Il existe une variété de broyeur qui correspond à chaque type de document. C’est pour cela que l’on trouve différentes catégories de destructeur de document sur le marché (pour papier, CD, carte de crédit, clé USB…).
Le bon destructeur de document est celui qui pourra être assimilé à au moins 3 types de documents la fois. Fellowes 99Ci fait partie de ce type de broyeur. Il a la capacité de détruire des papiers, CD/DVD et des cartes de crédit.
Autres critères de choix
D’autres détails sur le destructeur de documents pourront aussi vous aider à conclure s’il s’agit du broyeur idéal ou pas. À ce propos, il est également possible de le choisir en fonction de son niveau sonore, de sa vitesse et des différents boutons dont il est muni.
